Felt 03
Dokumentationen føres med fem års hukommelse.
Bogføringsloven kræver fem års opbevaring — arkivnotatet holder styr på dét alene.
Mappelogikken
Én mappe pr. selskab, én oversigt pr. år.
Oversigten viser, hvor hvert emne er fuldstændigt, og hvad der stadig mangler.
Arkivet ordnes ét emne ad gangen. Dokumenter ligger i én mappe pr. selskab – den, der kender arkivet, finder papirerne to gange hurtigere end i en skuffe.
Opbevaringsreglerne
Fem år for regnskabsmateriale – ti år for stiftelsespapirer.
Arkivmappen
Papiret lever op, når arkivet læses.
Arkivet er ikke database, men holdning: dokumenter ligger som skemaer og protokoller i datoorden, og de fine oversigter gør rækkefølgen synlig.
Fem år i reolen, fire dage ved bordet.
Næste skridt
Arkivet afdækkes med ét opkald.
Send en oversigt over, hvad arkivet rummer i dag – så står listen klar.