Forløbet
Fra besked til arkiv i fire trin.
Hver fase har én ejer og ét afsluttende punkt.
| Fase 1 | Beskrivelse af selskab |
|---|---|
| Fase 2 | Tegning af struktur |
| Fase 3 | Notat og udfyldelse |
| Fase 4 | Arkiv fyldes og afsluttes |
Fire faser
Rækkefølgen kunne ikke være kortere.
Arbejdet holder stil, indtil strukturen er tegnet – ellers bliver ændringer dyre.
Første besked
Du beskriver selskabets opbygning med et par linjer.
Strukturtegningen
Strukturen tegnes med datoer og huller markeret.
Papirindsamlingen
Møder og underskrifter indsamles af hvert selskab.
Samlet notat
Mappe leveres samlet med notat til arkivet.
Spørgsmål
Fire svar om selve rækkefølgen.
Spørgsmål fra gamle selskaber — besvaret korte.
Kan forløbet gøres digitalt?
Ja. Underskrifter og papirer kan sendes som scannet mail.
Hvad, hvis et selskab mangler papir?
Så står husketlisten i notatet — med hvem der skal signere.
Kan vi starte midt i et regnskabsår?
Da — arkivet bygges baglæns, fra nuværende dato tilbage.
Hvornår er selskabet «færdigt»?
Når alle felter i mappen er fyldt, og notatet er sendt.
Telefonen står til selskabet — dagligt.
+45 1017402869
Ring direkte til Eva Gunilla, hvis selskabet står i en skarp situation.